Clubs d'Intérêt Public Sur un système au cas par cas, Agora Speakers International peut imposer à un club des restrictions sur les abonnements, mais dans ceci dans le but de servir l'intérêt général en tant que Club d'Intérêt Public (CIP). Les Clubs d'Intérêt Public ne paient pas de frais à Agora Speakers International mais peuvent restreindre les abonnements ansi que la présence de membres du fait de leur nature particulière. Voici quelques exemples de Clubs d'Intérêt Public : Clubs au sein de corps gouvernementaux qui restreignent l'admission aux employés du gouvernement. Clubs au sein d'écoles ou d'universités qui restreignent l'admission aux étudiants, professeurs et/ou parents. Clubs au sein d'hôpitaux, centres de soins pour enfants, maisons de retraite, orphelinats, centre de soins palliatifs etc. Clubs au sein de centres pénitentiers. En général, un PIC doit se réunir sur le lieu de l'institution, puisqu'il est supposé que c'est dans son intérêt. Par conséquent, l'institution aurait la volonté de fournir l'infrastructure nécessaire. Par exemple, un club réservé aux étudiants de l'université Colombia qui se réunit dans un bar de New-York ne peut pas obtenir le statut de PIC. Excepté dans les cas où les membres du club ont besoin d'être protégés ou n'ont pas accès au monde extérieur (par exemple pour des raisons de santé ou de sécurité), tous les PICs doivent se réunir physiquement régulièrement (bien que des réunions en ligne occasionnelles sont autorisées). En reprenant l'exemple précédent, un club en ligne pour les étudiants de l'université de Colombia ne peut pas obtenir un statut de PIC. Veuillez noter que, en général, nous demandons à l'organisation qui accueille le club de respecter des règles non-discriminatoires en accord avec celles de l'Agora (bien qu'il puisse il y avoir des exceptions, comme un club unisexe de résidence pénitentiaire ou un groupe de soutien pour les survivantes de violences domestiques). Procédure d'enregistrement Pour demander un statut de PIC, veuillez commencer par enregistrer le club en tant que Club Restreint, en indiquant que vous souhaitez postuler pour un statut de PIC. Suivant le type d'organisation qui accueuillera le club, vous nécessiterez également de nous faire parvenir électroniquement les documents suivants : Pour les PICs basés au sein d'organisations éducationnelles officiellement reconnues : Le nom complet, l'adresse et les coordonnées de l'institution qui accueille le club. Le lieu de réunion du club (le nom de la salle et du bâtiment inclus) doit se trouver sur les lieux de l'institution. Pour les PICs basés au sein de corps gouvernementaux, organisations de la santé, centres de soins pour enfants, maisons de retraite, orphelinats, centres de soins palliatifs et centres pénitentiers : Le nom complet, l'adresse et les coordonnées de l'institution qui accueille le club. Le site web de l'organisation. Une lettre d'autorisation signée par une personne responsable de l'institution qui autorise la création du club. La lettre doit indiquer le nom complet et des informations de contact direct (e-mail et numéro de téléphone) de la personne responsable. Veuillez noter que nous nécessitons un e-mail et un numéro de téléphone directs, et non pas ceux de l'institution. L'e-mail doit correspondre au domaine de l'institution, Si la langue n'est ni anglaise ni espagnole, il nous faudra une traduction notifiée conforme dans une de ces deux langues. Pour les PICs au sein d'autres organisations : Tous les documents indiqués ci-dessus, plus : Une lettre du fondateur du club qui exprime les raisons pour lesquelles il pense que le club performe un service public. Les règles en rigueur ou la charte de l'institution où le club se réunit, dans leur langue originale et dans une traduction en anglais. Si le statut PIC n'est pas accordé... Si vous avez postulé pour un statut de PIC et qu'il ne vous a pas été accordé, plusieurs options s'offrent à vous : Se pencher sur les problèmes mentionnés dans la lettre de décision et postuler de nouveau. Poursuivre votre activité en tant que simple Club Restreint, en payant les frais appropriés. Se transformer en Club Public, abandonnant les restrictions d'abonnements. Si le statut PIC est accordé... Félicitations ! Le club peut profiter de tous les avantages de l'Agora gratuitement. L'appellation "PIC" ou "Club d'Intérêt Public" sera accolée au nom de votre club sur les documents officiels de l'Agora. (Par exemple, "Impromptu Speakers PIC" ou "Agora Speakers Madrid PIC"). Etant donné que le C de PIC correspond au mot "Club", si le nom original l'incluait, alors il devra s'adapter en conséquence ("Best Speakers Club" sera changé en Best Speakers PIC" ou "Best Speakers Club d'Intérêt Public", selon votre choix). En général, le statut de PIC n'expire pas, par conséquent vous n'avez pas besoin d'engager de procédure de renouvellement de statut. Cependant, si la moindre information utilisée lors de votre demande de statut PIC n'est plus valide, vous devrez soumettre une nouvelle version. Par exemple, si la personne qui avait autorisé la création de club ne travaille désormais plus au sein de l'organisation d'accueil, il nous faudra une nouvelle lettre d'autorisation signée par un nouveau dirigeant. Afin de s'assurer que le système de PIC ne connait pas d'abus, Agora Speakers International se réserve le droit de conduire une ré-examination occasionnelle du statut de PIC d'un club et pourrait solliciter de la documentation suplémentaire. Si la moindre non-conformité est trouvée, le club se verra donner une échéance pour la régler. Sinon, le statut de PIC sera retiré. Lieu de réunion Les Clubs d'Intérêt Public sont libres de choisir leur lieu de réunion, tant que cela ne crée pas de discrimination pour les membres. Invités et Visiteurs Les Clubs d'Intérêt Public se doivent d'accepter les visites des Dirigeants de la Fondation Agora Speakers International et des membres du Comité de Directeurs d'Agora Speakers International pour des raisons d'audit, de déférence et de tutorat, sujet aux mesures sécuritaires nécessaires dans les locaux. Selon leur propre volonté, les clubs PIC peuvent choisir d'accepter des visiteurs venant d'autres collectifs, comme des Ambassadeurs Agora ou autres membres Agora. Conditions financières Les Clubs d'Intérêt Public ne sont pas autorisés à imposer des frais à leurs membres, puisqu'il est supposé que l'organisation d'accueil se charge de toutes les dépenses. Since there are no fees, there are no reporting requirements, either. Liste de pré-requis Les informations ci-dessous sur les Clubs d'Intérêt Public sont partagées, et doivent être mises à jour par les dirigeants du club. information du club Type d'information Shared with Nom du Club, numéro et date d'affrétement Public Emploi du temps des réunions Ambassadeurs Agora et fonctionnaires de la Fondation Agora Lieu de réunion Public Dirigeants du club et leur coordonnées Ambassadeurs Agora et fonctionnaires de la Fondation Agora Système de frais Non-applicable Finances du club Privé (non supervisé par Agora Speakers International) Restrictions de visites Public Restrictions de contenu de discours Public Coordonnées du club Public Prix et Récompenses Public Langues du club Public Adhésion au Modèle d'Education Agora En termes d'adhésion au modèle d'éducation Agora, les Clubs d'Intérêt Public suivent les mêmes règles que les Clubs Publics, avec les exceptions suivantes : En plus de la restriction de contenu de discours générale que les Clubs Publics suivent, les PIC peuvent limiter leur discours à des sujets d'intérêts propres aux abonnés tant que ces limitations sont clairement liées aux limitations des abonnés. Il est acceptable de promouvoir l'assocation ou l'organisation professionnelle d'accueil qui agit en tant que condition d'abonnement. Par exemple, si le club restreint ses abonnements aux professionnels IT qui appartiennent à ACM, alors il est possible de promouvoir ACM au sein du club.